Qu'est-ce que tu vas faire?

Jij bent degene die zorgt dat iedereen zijn werk kan doen, doordat alles aanwezig is en werkt; van de schoonmaak van onze kantoorruimtes tot het regelen van bloemen bij jubilea. Jij houdt het overzicht, zorgt dat niemand zonder koffie komt te zitten en dat de werkkleding en beschermingsmiddelen altijd op voorraad zijn.

Concreet betekent dit:

• Je coördineert bestellingen voor water, koffie, kantoorartikelen en andere benodigdheden.
• Je beheert de voorraad van facilitaire goederen en kantoorbenodigdheden: niets ontsnapt aan jouw aandacht!
• Je regelt werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) voor alle medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor sleutel- en toegangsbeheer, inclusief het uitdelen van druppels en kluisjes.
• Je onderhoudt contact met externe leveranciers, zoals voor kantoorplanten, groenvoorziening, rioolonderhoud en kantoorinstallaties.
• Je houdt de narrowcasting (onze TV-schermen met informatie) up-to-date.
• Je zorgt ervoor dat de vending machines altijd gevuld zijn.
• Je maakt ATB's aan en regelt bloemen bij speciale gelegenheden; want een beetje waardering doet wonderen!

Hoe kan een dag eruit zien:

Volgende week begint Klaas als collega op onze locatie. Jij zorgt ervoor dat zijn werkkleding, PBM's, toegangspas etc. geregeld zijn. Natuurlijk zorg je ook alvast voor een leuk bericht op de Narrow casting, zodat alle collega's op de hoogte zijn dat Klaas start. Maar wacht je beseft je dat er een kluisje tekort is en eigenlijk zijn alle kluisjes niet meer in de staat dat ze horen te zijn. Je loopt bij de plantmanager Tom binnen en geeft dit aan. Hij zegt kijk maar eens wat de huidige leverancier kan en wat het kost, maar zoek ook maar eens twee andere leveranciers op ter vergelijking. Je gaat op onderzoek uit, maakt een net overzicht voor Tom en legt het hem voor. Tom kiest en jij gaat het regelen. Je hoort ondertussen een monteur mopperend voorbij komen. De broodjesautomaat is weer eens stuk. Je kijkt of hij echt stuk is en belt vervolgens naar de leverancier van de machine om hem te komen repareren. Je neemt het mee in je volgende overleg met Tom. Mogelijk moeten we hier iets mee, daar hij zo vaak defect is. Je zorgt nog vlug dat er wat kantoorartikelen worden bijbesteld en schakelt nog met het Cosun Shared Service Center over een te vervangen laptop. Als laatste stuur je nog een mededeling uit op SharePoint (ons intranet) over de herhaling van de BHV voor 2026. Zo de dag is voorbij gevlogen :-) Met een voldaan gevoel zet je de computer uit en zeg je jouw collega's gedag. 

Où vas-tu travailler?

Bij Cosun Beet Company in Puttershoek draaien we volop. Onze specialiteitenfabriek produceert hoogwaardige producten uit suiker, en daar zijn we trots op! Maar achter de schermen is er nóg een held nodig: iemand die ervoor zorgt dat alles op kantoor in de gebouwen en op het terreinsoepel verloopt, onze medewerkers zich welkom voelen en de koffie altijd klaarstaat. Iemand die overzicht houdt, schakelt met leveranciers en met een glimlach de facilitaire zaken regelt. Is dat jou? Dan hebben wij elkaar gevonden!