Directiesecretaresse ( 24 – 32 uur )
Was werden Sie tun?
Ben jij een energieke, gestructureerde directiesecretaresse die moeiteloos schakelt tussen meerdere agenda’s en stakeholders?
In deze rol ontzorg je de CEO en ondersteun je daarnaast de CAO (Agro) en CCO (Commercie), in nauwe samenwerking met twee collega-directiesecretaresses. Je brengt rust en overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, besluitvorming en opvolging strak georganiseerd zijn.
Concreet:
- Beheren van complexe agenda’s en (waar van toepassing) mailboxen voor CEO / CAO / CCO; slim plannen, prioriteren en anticiperen.
- Bijdragen aan interne communicatie richting/namens de directie.
- Voorbereiden, plannen en opvolgen van directievergaderingen: jaarplanning, agenda, stukkenstroom, acties en besluiten.
- Organiseren van reizen, verblijf en events (o.a. leadership events), met oog voor kwaliteit, efficiëntie en kostenbeheersing.
- Facilitaire en logistieke ondersteuning: regelen, afstemmen, details bewaken en problemen vóór zijn.
- Inkomende verzoeken filteren en prioriteren; je bent een betrouwbare ‘buffer’ en denkt proactief mee.
- Meewerken aan verbeterprojecten, bijvoorbeeld rondom reisbeleid, hotelafspraken en efficiency/kostenbeheersing.
Was bringen Sie mit?
Je bent uitzonderlijk georganiseerd, ook als last-minute wijzigingen het plan omgooien. Je communiceert helder en bondig: vriendelijk, verbindend én to the point. Je werkt proactief, bent servicegericht en ziet wat nodig is zonder dat iemand het hoeft te vragen. Vertrouwelijkheid en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
Was bekommen Sie dafür?
Wat bieden wij?
- Een sleutelrol dicht op de directie, met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Een hecht secretariaatsteam waarin samenwerking en back-up vanzelfsprekend zijn. Naast dit team is er een team van nog drie secretaresses die ondersteuning bieden aan de CHRO, CFO en COO.
- Een salaris van €4.100,- tot €5.000,- bruto per maand obv een 40-urige werkweek
- Dienstverband van 24, 28 of 32 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% & Vakantiegeld van 8%.
- 25 vakantiedagen & 23 ADV dagen bij een fulltime dienstverband
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Ruimte om mee te bouwen aan verbeteringen (efficiency, processen en kostenbeheersing).
Verfahren
- Je leren kennen
Indien je goed aansluit op de vacature neemt de HR Specialist Recruitment contact met je op. Dit om alvast een eerste beeld te krijgen en mogelijke vragen van weerszijde beantwoord te krijgen.
- Het eerste gesprek
In het eerste gesprek kom je in contact met jouw mogelijk toekomstige manager en uiteraard is er iemand van HR aanwezig om je als persoon wat beter te leren kennen.
- Assessment
Mogelijk is een assessment onderdeel van de procedure. Hierin wordt er gekeken hoe je met bepaalde praktijksituaties om zou gaan. Vaak kan het assessment vanuit huis worden gemaakt, soms rond je deze voor aanvang van het 2e gesprek op locatie af.
- Het tweede gesprek
Wat goed je bent nog in de procedure! Tijdens dit gesprek gaan we nog wat dieper op de zaken in. Daarnaast willen ook deze personen je nog wat beter leren kennen, zodat we zeker weten dat we een mooie match hebben.
