Die Coöperatie Koninklijke Cosun U.A., einschließlich ihrer Tochtergesellschaften („Cosun“), legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten von Kunden und Besuchern, die Informationen über die Website einsehen. Aus diesem Grund hat Cosun die notwendigen organisatorischen und technischen Schutzmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und erfüllt die Anforderungen der Datenschutzgesetze.

Alle Daten, die Cosun erhebt, um Ihnen unsere Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) verarbeitet, die seit dem 25. Mai 2018 in der gesamten EU in Kraft ist.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir sicherstellen, dass es Ihnen klar ist, welche personenbezogenen Daten Cosun verarbeitet und was mit diesen Daten geschieht. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten durch oder im Auftrag von Cosun und informiert Sie über unsere Datenschutzpraktiken sowie über die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise erheben, wenn Sie die Cosun-Websites nutzen oder während anderer Interaktionen mit Cosun. Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht, bitte konsultieren Sie sie regelmäßig, um die neueste Version unserer Datenschutzerklärung zu erhalten.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Während der Nutzung der Cosun-Websites können wir verschiedene personenbezogene Daten über Sie erheben. Diese Daten können von Ihnen selbst bereitgestellt werden, beispielsweise wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, auf eine Stellenanzeige auf der Website reagieren oder aus anderen Gründen Kontakt mit uns aufnehmen. Auch durch Ihre Nutzung der Website generierte Daten können automatisch gesammelt werden. Zu den personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben können, gehören unter anderem: Ihr Name, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsland, Kontaktdaten (wie Ihre Adresse, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer, administrative und/oder finanzielle Daten, Interessen oder Präferenzen, die Sie möglicherweise angeben, berufliche Daten (wie Ihre Funktion, Arbeitgeber oder Auftraggeber oder Vertragsdaten) sowie Informationen zu Ihrem Besuch auf der Website (wie IP-Adresse, Anbieter, Browser-Typ, besuchte Seiten auf der Website und Zeitpunkt des Besuchs). Wir können auch bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen mittels Cookies erhalten. Cookies sind Textdateien, die der Browser „merkt“ und auf Anfrage der Website auf Ihrem Computer speichert. Mithilfe des Cookies, der als Gedächtnisstütze fungiert, kann die Website bestimmte Informationen speichern, sodass diese nicht erneut eingegeben werden müssen.

Warum erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir erheben hauptsächlich Ihre personenbezogenen Daten für die üblichen Geschäftstätigkeiten von Cosun. Als Genossenschaft pflegen wir den Kontakt zu unseren Mitgliedern und kaufen deren Produkte. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Vermarktung unserer Produkte und zur Erbringung unserer Dienstleistungen, einschließlich der finanziellen Verarbeitung dieser, verwenden. Wir können Ihre Daten auch dazu verwenden, um Sie zu informieren und unsere Beziehung zu Ihnen zu pflegen. Ihre Daten werden außerdem für interne Besuchsanalysen genutzt, um die Website weiter zu optimieren. Ihre personenbezogenen Daten können auch für unsere interne Verwaltung, für Personalzwecke, Buchhaltungsprüfungen und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die oben genannten und beschriebenen Zwecke oder für mit diesen kompatible Zwecke verwendet. Cosun erhebt Ihre personenbezogenen Daten entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung, weil diese Daten für den Abschluss eines Vertrages erforderlich sind, weil Cosun ein berechtigtes Interesse hat, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, oder weil Cosun gesetzlich dazu verpflichtet ist.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden nur in dem Umfang verwendet, der erforderlich ist, und nur von den von Cosun dazu benannten Mitarbeitern oder anderem Personal für oder im Auftrag von Cosun. Dies schließt auch Mitarbeiter aller Tochtergesellschaften oder externe Parteien ein, sofern diese Parteien im Auftrag von Cosun Daten zu Zwecken verarbeiten, die von Cosun festgelegt wurden. Cosun verpflichtet diese externen Parteien, dieselben strengen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die Cosun selbst zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen hat. Soweit es sich um die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) handelt, werden die gesetzlichen Anforderungen für eine solche Datenübertragung erfüllt. Abgesehen von der Bereitstellung der Daten an die oben genannten Parteien wird Cosun Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Cosun ergreift kontinuierlich angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßigem Zugriff, Verlust, Löschung, Offenlegung und Missbrauch zu schützen und die Genauigkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren. Diese Maßnahmen werden regelmäßig bewertet und bei Bedarf aktualisiert.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Cosun bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Wenn Cosun personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Beispielsweise werden personenbezogene Daten, die Sie uns zur Anmeldung für unseren Newsletter zur Verfügung stellen, gelöscht, sobald Sie sich abmelden. Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um Informationen von uns zu erhalten (z. B. eine Anfrage für unseren Jahresbericht oder anderes Material), werden von uns einmalig verwendet, um Ihre Informationsanforderung auszuführen. Für statistische Zwecke kann Cosun Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren als strikt notwendig, jedoch wird Cosun in diesem Fall zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um das Prinzip der minimalen Datenverarbeitung sicherzustellen.

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cosun haben oder wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, löschen, korrigieren, ändern, der Verarbeitung widersprechen oder Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend machen möchten, können Sie sich mit Cosun über die unten angegebenen Kontaktdaten in Verbindung setzen. Cosun wird grundsätzlich innerhalb eines Monats auf Ihre Anfrage reagieren.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, aber keine E-Mails mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich über den Link in der entsprechenden E-Mail abmelden.

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch oder im Auftrag von Cosun haben, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.

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Unsere Website enthält sowohl Links zu Websites von Tochtergesellschaften als auch zu Websites von Dritten. Die Websites von Tochtergesellschaften können andere, spezifische Datenschutzbedingungen enthalten. Darüber hinaus können externe, nicht von Cosun betriebene Websites andere Datenschutzrichtlinien haben. Es liegt in Ihrer Verantwortung, diese zu überprüfen, bevor Sie Informationen an diese Websites weitergeben. Cosun ist nicht für die Datenschutzrichtlinien auf externen Websites verantwortlich.

Änderungen und Kontakt
Wenn Cosun Änderungen an der Datenschutz- und Informationsschutzpolitik vornimmt, sollten Sie darüber informiert werden. Änderungen werden auf dieser Seite bekannt gegeben. Wenn wir diese Richtlinie ändern, werden wir auf diese Änderungen durch Hyperlinks hinweisen.

Kontakt: Coöperatie Koninklijke Cosun U.A., Postfach 3411, 4800 MG Breda, E-Mail: GDPR@cosun.com

Version: April 2018