Adviseur & Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (OR)
Wat ga je doen?
Ben jij de verbindende schakel die medezeggenschap bij Cosun naar een hoger niveau tilt? Heb jij een scherp oog voor zowel organisatieprocessen als de belangen van medewerkers? In deze veelzijdige functie ondersteun en adviseer je diverse ondernemingsraden (OR) binnen Cosun en werk je nauw samen met directie en medewerkers, en zorg je ervoor dat hun stem telt. Jij draagt actief bij aan een professionele, open en toekomstgerichte organisatiecultuur. Wil jij met jouw expertise en coördinerend vermogen écht impact maken binnen Cosun? Dan zoeken wij jou!
Binnen de locatie Breda zijn wij op zoek naar een:
Adviseur & Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (OR) - 32 uur
Context van de functie en wat ga je doen?
Als Adviseur & Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (OR) ondersteun je verschillende Ondernemingsraden (C)OR en commissies van Cosun op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatig gebied. Je fungeert als de verbindende schakel tussen de medezeggenschap, de bestuurder en andere stakeholders, en draagt bij aan een effectief en professioneel medezeggenschapsproces.
Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan de Sociaal Voorzieningenfonds van de organisatie. Je ondersteunt het bestuur bij het notuleren, het proces van beoordelen van aanvragen, het opstellen van beleidsvoorstellen en het bewaken van de doelstellingen van het fonds. Hierbij zorg je ervoor dat de middelen op een transparante en rechtvaardige manier worden ingezet ter ondersteuning van medewerkers, bijvoorbeeld bij scholing en duurzame inzetbaarheid. Je draagt zo bij aan een sociaal verantwoord personeelsbeleid binnen Cosun.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van OR-vergaderingen, commissiebijeenkomsten en overlegvergaderingen met de bestuurder zodanig dat er sprake is van een kwalitatieve en tijdige verspreiding van agenda’s, stukken en notulen aan alle betrokkenen.
- Bewaken van de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wet- en regelgeving. Een eerste signalering van juridische risico’s en advisering hierover.
- Het verlenen van inhoudelijke en procesmatige ondersteuning bij ingebrachte advies- en instemmingsaanvragen, jaarverslagen en andere beleidsdocumenten.
- De coördinatie van OR-verkiezingen en introductieprogramma's voor nieuwe OR-leden.
- Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en zorgen voor een adequate informatievoorziening.
- Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en adviseren van de OR hierover.
Wat neem je mee?
- HBO Werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in een juridische richting
- Aantoonbare ervaring met medezeggenschap en kennis van de WOR
- Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder over te brengen
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Een proactieve en integere houding met gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie
- Ervaring met het ondersteunen van een OR is een pré.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een uitstekend salaris tussen de €4.250,- tot €5.850,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek (indeling afhankelijk van kennis en ervaring);
- Uitstekende pensioenregeling met zeer lage werknemersbijdrage (en daarmee een mooie bruto netto verhouding);
- Eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 25 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek);
- 23 ADV-dagen welke je kan opnemen of (deels) uitbetalen; (o.b.v. 40-urige werkweek)
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei waaronder de mogelijkheid tot het volgen van een erkende opleiding tot Ambtelijk secretaris.
Over Royal Cosun
Royal Cosun is een internationale agrarische coöperatie die 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 7.900 suikerbietentelers. Wij streven ernaar bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun produceert plantaardige voeding en voedingsingrediënten, diervoeding, biobased ingrediënten en groene energie. Met 125 jaar ervaring werken we op een coöperatieve manier samen met onze telers, leveranciers en meer dan 4.600 medewerkers in Europa, Azië en Noord-Amerika. De businesses Aviko, Cosun Beet Company, Duynie, Cosun Protein en Sensus zijn onderdeel van Cosun. Onze medewerkers vormen de kern van ons succes, en wij geloven in een open en constructieve dialoog binnen onze organisatie. Voor meer informatie zie: https://www.cosun.nl/
Enthousiast over de functie?
En ben jij de verbindende en deskundige Adviseur & Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (OR)
die wij zoeken? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet. Je kunt reageren door op de sollicitatiebutton te klikken en je motivatie te richten aan Mart Grootenboer (HR Specialist Recruitment).
Procedure
- Je leren kennen
Indien je goed aansluit op de vacature neemt de HR Specialist Recruitment contact met je op. Dit om alvast een eerste beeld te krijgen en mogelijke vragen van weerszijde beantwoord te krijgen.
- Het eerste gesprek
In het eerste gesprek kom je in contact met jouw mogelijk toekomstige manager en uiteraard is er iemand van HR aanwezig om je als persoon wat beter te leren kennen.
- Case
Mogelijk is een case onderdeel van de procedure. Hierin wordt er gekeken hoe je met bepaalde praktijksituaties om zou gaan. Vaak kan de case vanuit huis worden gemaakt en soms maak je de case voor aanvang van het 2e gesprek op locatie.
- Het tweede gesprek
Wat goed je bent nog in de procedure! Tijdens dit gesprek gaan we nog wat dieper op de zaken in. Daarnaast willen ook deze personen je nog wat beter leren kennen, zodat we zeker weten dat we een mooie match hebben.
