PO Desk Medewerker
What are you going to do now?
Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie.
Binnen Cosun en onze businessgroepen implementeren wij een nieuw Target Operating Model gebaseerd op drie complementaire onderdelen: business, centre of excellence en shared service centre. Met dit model bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie. Procurement maakt hier een belangrijk onderdeel van uit. Door expertise te bundelen en processen te standaardiseren, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving. Binnen Procurement speelt het nieuwe shared service centre een centrale rol als eerste aanspreekpunt voor Procurement dienstverlening.
Context en wat ga je doen?
Binnen het shared service centre komen processen, expertise en service samen. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van gestandaardiseerde, terugkerende inkoopprocessen, waaronder het beheer van contract- en leveranciersgegevens en de ondersteuning van rapportages en dataverzameling. Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken, draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening en met aandacht voor kwaliteit, snelheid en efficiëntie.
De PO Desk maakt onderdeel uit van het Procurement shared service centre. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig verwerken van purchase orders op basis van goedgekeurde aanvragen. Je rapporteert aan de Manager Procurement Services en werkt nauw samen met aanvragers, leveranciers, Category- & Sourcing Managers, Contract Managers, Supply Chain en andere businessstakeholders. Vanuit deze centrale positie zorg je voor een efficiënte en correcte afhandeling van het volledige purchase order proces.
Als PO Desk ondersteun je de volledige purchase order lifecycle, van aanmaak en verwerking tot wijzigingen, annuleringen en opvolging en monitoring van purchase orders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor PO-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle activiteiten worden uitgevoerd conform procurementbeleid, interne richtlijnen en leveranciersafspraken. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare, efficiënte en compliant procurementorganisatie.
Wat je concreet doet binnen de organisatie
- Je maakt purchase orders aan en verwerkt deze op basis van goedgekeurde aanvragen
- Je controleert purchase orders op volledigheid en naleving van procurementbeleid, richtlijnen en templates
- Je distribueert purchase orders naar gecontracteerde leveranciers
- Je beheert de volledige purchase order lifecycle, inclusief wijzigingen, annuleringen en het opvolgen van orders
- Je behandelt binnenkomende PO-gerelateerde vragen, telefonisch of via het ticketsysteem, en lost knelpunten op in samenwerking met stakeholders
- Je onderhoudt correcte en volledige purchase order registraties
- Je ondersteunt bij rapportages, controles en auditactiviteiten
- Je zorgt voor een tijdige en correcte administratieve verwerking van purchase orders binnen de geldende processen en afspraken
- Je signaleert verbeteringen binnen je werkzaamheden en draagt op deze manier continu bij aan de verbetering van de dienstverlening.
What are you taking with you?
Wat je meebrengt
- Ervaring binnen procurement, purchasing of operationele inkoopprocessen
- Sterke communicatieve en coördinerende vaardigheden
- Kennis van ERP-systemen en Microsoft Office toepassingen, waaronder Word, Excel en PowerPoint
- Bekendheid met procurementbeleid, procedures en leveranciersmanagement
- Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van gegevens en transacties
- Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om effectief met verschillende stakeholders te schakelen
- Het vermogen om meerdere verzoeken gelijktijdig te behandelen en prioriteiten te stellen
- Een servicegerichte instelling met focus op kwaliteit, compliance en efficiëntie
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal op professioneel niveau.
Wanneer je succesvol bent
Je bent succesvol wanneer purchase orders tijdig, correct en conform de geldende richtlijnen worden verwerkt. Stakeholders kunnen vertrouwen op een efficiënte ondersteuning van het purchase order proces en leveranciers ontvangen tijdig de juiste informatie. Je draagt bij aan hoge datakwaliteit, een soepele afhandeling van aanvragen en een professionele dienstverlening binnen Procurement.
What do you get in return?
Wat bieden wij jou
- Salarisindicatie: Een salaris tussen € 2.772 en € 3.696 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
- Een aantrekkelijke resultaatdelingsregeling, met een targetuitkering van 7,5% van het bruto jaarsalaris bij het behalen van 100% van het geplande jaarresultaat.
- Een goede pensioenregeling, gebaseerd op een premie van 28%, waarbij de eigen bijdrage van de medewerker slechts 6,5% bedraagt
- Locatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is.
- Een centrale rol binnen het Procurement shared service centre met impact op organisatiebrede inkoopprocessen
- Nauwe samenwerking met Procurement, leveranciers en businessstakeholders
- De mogelijkheid om bij te dragen aan verdere standaardisatie en optimalisatie van purchase orderprocessen
- Werken in een omgeving waar kwaliteit, service en continue verbetering centraal staan
- Een bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van een toekomstbestendige procurementorganisatie
Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
*Een assessment/case kan onderdeel uitmaken van het proces.
Procedure
- Getting to know you
If you are a good fit for the vacancy, the HR Specialist Recruitment will contact you. This is to get an initial impression and to answer any questions from both sides.
- The first conversation
During the first interview you will come into contact with your potential future manager and of course someone from HR will be present to get to know you better as a person.
- Case
A case may be part of the procedure. This will look at how you would deal with certain practical situations. Often the case can be made from home and sometimes you make the case before the start of the 2nd interview on location.
- The second conversation
How good you are still in the procedure! During this conversation we will go into more detail. In addition, these people also want to get to know you a little better, so that we know for sure that we have a good match.
