Medewerker Project Support
Wat ga je doen?
Als Medewerker Project Support ben jij de spil binnen het projectteam. Je zorgt ervoor dat processen op administratief, organisatorisch en facilitair gebied soepel verlopen, zodat het team zich volledig kan richten op de uitvoering van projecten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van het projectteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
- Beheren van agenda's, e-mails, vergaderingen en projectcommunicatie
- Coördineren van documentstromen en zorgen voor een juiste verwerking en archivering van projectdocumentatie
- Onderhouden en beheren van SharePoint, inclusief het ondersteunen van collega's en contractors bij het gebruik hiervan
- Verzorgen van administratieve processen rondom bestellingen, facturen, rapportages en inhuur
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken op de projectlocatie
- Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen binnen processen en werkwijzen.
Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers, contractors en collega's van het projectenbureau en levert een belangrijke bijdrage aan het succesvol realiseren van projecten.
Deze functie is vacant voor de duur van 2 jaar (Q4 2028).
Wat neem je mee?
- MBO 4+ werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met MS 365; kennis van SharePoint en SAP is een pré
- Een afwisselende en uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week
- Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
- Je staat stevig in je schoenen, communiceert makkelijk met collega’s en contractors en spreekt mensen aan op gemaakte afspraken
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, rijbewijs B en bereidheid om voornamelijk op locatie te werken.
Wat krijg je ervoor terug?
Op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van kennis en ervaring bieden we het volgende:
- Salaris tussen de €3.600,- tot €4.200,- bruto per maand
- Uitstekende pensioenregeling met een zeer lage werknemersbijdrage van 3%
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- 25 vakantiedagen en 23 ADV-dagen welke je kan opnemen of (deels) laten uitbetalen.
Procedure
- Je leren kennen
Indien je goed aansluit op de vacature neemt de HR Specialist Recruitment contact met je op. Dit om alvast een eerste beeld te krijgen en mogelijke vragen van weerszijde beantwoord te krijgen.
- Het eerste gesprek
In het eerste gesprek kom je in contact met jouw mogelijk toekomstige manager en uiteraard is er iemand van HR aanwezig om je als persoon wat beter te leren kennen.
- Assessment
Mogelijk is een assessment onderdeel van de procedure. Hierin wordt er gekeken hoe je met bepaalde praktijksituaties om zou gaan. Vaak kan het assessment vanuit huis worden gemaakt, soms rond je deze voor aanvang van het 2e gesprek op locatie af.
- Het tweede gesprek
Wat goed je bent nog in de procedure! Tijdens dit gesprek gaan we nog wat dieper op de zaken in. Daarnaast willen ook deze personen je nog wat beter leren kennen, zodat we zeker weten dat we een mooie match hebben.
