Administratief Medewerker (16 - 24 uur)
Wat ga je doen?
Vind jij verandering leuk en weet je meerdere ballen tegelijk hoog te houden? En voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar je overzicht bewaart en anderen ondersteunt? Dan zijn we op zoek naar jou.
Deze functie is ontstaan doordat een collega is doorgestroomd naar een ander organisatieonderdeel. In jouw rol ondersteun je drie Supply Chain planners en draag je bij aan meer structuur, overzicht en uniform werken binnen de end to end Supply Chain. Je werkt op het snijvlak van productie, voorraadbeheer, transport en IT en helpt processen slimmer en beter georganiseerd te maken.
Hoe kan een dag eruitzien?
Je start de ochtend met een snelle blik op de openstaande (administratieve) productie en logistieke processen van de afgelopen dag. Daarna ga je aan de slag met het afhandelen van orders en aanmaken van nieuwe orders en transfer orders. En monitor je de EDI berichten op eventuele foutmeldingen in SAP, dat is werk waarbij nauwkeurigheid telt, want fouten werken direct door in o.a de productie. Tussendoor komt er een berichtje van een collega bij Customer Service: er is een vraag over de beschikbaarheid van een product. Jij zoekt het op, stemt kort af met de planner en geeft een helder antwoord terug.
In de middag werk je verder aan een verbeterproject. Je legt een werkproces vast dat nu nog nergens gedocumenteerd staat en bespreekt je bevindingen met de planner. Aan het einde van de dag heb je niet één groot project afgerond, maar wel tien kleine dingen goed gedaan, en dat geeft voldoening.
Concreet:
- Het aanmaken en verwerken van productieorders vormt een groot deel van je werk.
- Je werkt mee aan verbeter- en digitaliseringsprojecten, en ondersteunt bij voorraadcontroles en het opzetten en monitoren van KPI's.
- Je verwerkt transport- en logistiek kosten in SAP.
- Je legt werkprocessen vast en maak je jezelf snel eigenaar daarvan.
- Je werkt met Excel-bestanden en databases en zorgt voor betrouwbare, inzichtelijke informatie. Voor afstemming over voorraad en beschikbaarheid schakel je met afdelingen als Customer Service, Finance, Kwaliteit en Productie.
- En je brengt actief eigen ideeën in om processen verder te verbeteren.
Het team en de cultuur
Je werkt nauw samen met drie Supply Chain planners en diverse interne stakeholders. De cultuur kenmerkt zich door samenwerken met plezier, respect en aandacht voor elkaar. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een gezonde en toekomstbestendige wereld, want duurzame impact staat centraal bij Sensus.
Wat neem je mee?
- Je houdt van afwisseling en raakt niet gestrest als prioriteiten verschuiven.
- Je bent nauwkeurig, proactief en durft je mening te geven.
- Je hebt ervaring met Microsoft 365 en bij voorkeur ook met SAP.
- Een achtergrond in een logistieke of productieomgeving is een pré, maar geen vereiste.
- Goede kennis van de Engelse taal
Wat krijg je ervoor terug?
- Je krijgt de kans om impact te maken in een rol waarin je meebouwt aan verbetering en digitalisering;
- Er is aandacht voor jouw ontwikkeling en ruimte om ideeën in te brengen;
- Je werkt in een organisatie waar samenwerken, duurzaamheid en respect centraal staan en waar jouw bijdrage ertoe doet;
- Je kunt rekenen op een salaris tussen € 3.100 en € 4.100 bruto per maand op basis van een 40‑urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld.
- Je hebt recht op 25 vakantiedagen en 23 ADV‑dagen.
- En nog veel meer (zie CAO Cosun Beet Company).
Inclusie
Iedereen is welkom om te solliciteren. We geloven dat verschillen ons sterker maken en nodigen iedereen uit die zich herkent in deze rol om te reageren.
Procedure
- Je leren kennen
Indien je goed aansluit op de vacature neemt de HR Specialist Recruitment contact met je op. Dit om alvast een eerste beeld te krijgen en mogelijke vragen van weerszijde beantwoord te krijgen.
- Het eerste gesprek
In het eerste gesprek kom je in contact met jouw mogelijk toekomstige manager en uiteraard is er iemand van HR aanwezig om je als persoon wat beter te leren kennen.
- Case
Mogelijk is een case onderdeel van de procedure. Hierin wordt er gekeken hoe je met bepaalde praktijksituaties om zou gaan. Vaak kan de case vanuit huis worden gemaakt en soms maak je de case voor aanvang van het 2e gesprek op locatie.
- Het tweede gesprek
Wat goed je bent nog in de procedure! Tijdens dit gesprek gaan we nog wat dieper op de zaken in. Daarnaast willen ook deze personen je nog wat beter leren kennen, zodat we zeker weten dat we een mooie match hebben.